Groups & Event Coordinator

Dit full-service hotel heeft een goede ligging in Antwerpen en biedt een ruim aanbod aan faciliteiten. Er is een groot aantal multifunctionele zalen, aangevuld met heel wat vergader- en F&B-faciliteiten. Het hotel is uitermate geschikt voor zakelijke gaste,, doch tijdens de weekends trekt het hotel ook een leisure publiek aan. De publieke ruimtes van het hotel zijn recent gerenoveerd en ook de kamers ondergaan nu een renovatie. In de loop van dit jaar zal het hotel ook een nieuwe brand krijgen, waarbij de kwaliteit en service nog verder naar omhoog zal gaan. Dit hotel behoort tot een groep met meerdere hotels in België. Je komt terecht bij een stabiele werkgever en bruisend team.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de commerciële verwerking van aanvragen voor seminaries en evenementen in het hotel. Je werkt hierbij samen met een collega en wordt ondersteund door de Sales Manager en de General Manager.

Daarnaast behoren volgende zaken tot je takenpakket:

• je verzorgt de volledige organisatie van alle events: van het eerste contact met de klant tot de facturatie
• je houdt uitstekend contact met het klantenbestand en zorgt voor een goede registratie in het systeem
• je zorgt voor een gestructureerde administratieve opvolging van de evenementen: opmaak van offertes, contracten en function sheets
• je verwerkt groepsboekingen in het systeem en verzorgt de nodige administratie hieromtrent
• je communiceert naar de andere betrokken departementen zoals: Operations, Reservations, Sales
• je bent operationeel betrokken bij (de opstart van) events en houdt een overzicht op de activiteiten in het hotel
• je helpt met de organisatie van client events
• je volgt mee op aangaande revenue management en hebt ook een scherp oog voor trends en ontwikkelingen

Jij kun jezelf volledig terugvinden in onderstaand profiel:

• Bachelor Hotelmanagement of gelijkgesteld door ervaring
• kennis en/of ervaring in de hotellerie
• Je bent organisatorisch sterk, klantgericht en hebt een commerciële flair
• Je werkt zelfstandig en neemt je verantwoordelijkheid
• Je neemt graag initiatief en werkt zowel proactief als productief
• Je bent gestructureerd en houdt van een duidelijke planning
• Je bent energiek, ondernemend en creatief
• Je bent vertrouwd met het gebruik van social media
• Je hebt een goede talenkennis : Nederlands en Engels, een woordje Frans is ook handig

Voor deze functie is een mooie verloning voorzien met verschillende extralegale voordelen zoals: Hospitalisatieverzekering, Eco-cheques en mooie kortingen op overnachtingen binnen de groep.