Sales & Congres coördinator -duplicaat

Deze zakelijk locatie is al jaren een gevestigde waarde en is gelegen in de rand rond Antwerpen. Zowel het Antwerpse stadscentrum alsook Mechelen en Brussels Airport zijn vanuit deze locatie vlot bereikbaar.

Naast hotelkamers en verschillende eetgelegenheden op de site, staat deze locatie bij uitstek bekend om zijn meeting- en congrescentrum. Je kunt hier o.a. terecht voor seminaries, meetings, conferenties en incentives.

Binnen deze functie ben je de rechterhand van de Director of Sales en Marketing en sta je dagelijks in voor de organisatie en administratie van alle evenementen op de site.

• behandelen van aanvragen en het opmaken van offertes en contracten
• correcte administratieve afhandeling van het klantendossier
• verzorgen van rondleidingen en klanten ontvangen op locatie
• plannen en organiseren van salesgerichte activiteiten
• ondersteunen van het operationele of receptie team op drukke momenten
• je bent onderdeel van het duty team en fungeert als aanspreekpunt op momenten dat de hotelmanager niet aanwezig is

Voor deze functie kijken we uit naar een verantwoordelijk en gastvrij profiel.

• je hebt al een eerste ervaring binnen de hospitality sector, bij voorkeur in een commerciële of operationele functie
• je bent gedreven en hebt een klantgerichte en commerciële ingesteldheid
• je werkt punctueel en gestructureerd
• je hebt een representatief voorkomen en een natuurlijke flair
• je bent hands-on, gedreven en proactief
• je hebt geen schrik van een uiteenlopend takenpakket
• je bent sterk met nieuwe systemen en social media
• je spreekt Nederlands en Engels, Frans is een meerwaarde

Voor deze functie is een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk. Je krijgt een vast bediende contract en werkt binnen een variabel uurrooster, afhankelijk van de activiteiten. Dit zal voornamelijk plaatsvinden tussen maandag – vrijdag tijdens kantooruren.

Je komt terecht in familiale werkomgeving met een stabiel team. Er wordt een marktconform salaris geboden met aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques, pensioenspaarplan en hospitalisatieverzekering.