Event Coördinator

Op deze locatie wordt de horeca uitgebaat door een cateraar. Een grote speler, actief over heel België. Je zal dus in dienst komen van het cateringbedrijf, maar je wordt vast tewerkgesteld op de locatie in Hasselt. Je komt terecht in een dynamisch bedrijf met een gezonde organisatiestructuur.

Op de locaties waar je tewerkgesteld wordt, worden er dagelijks heel wat events georganiseerd, gaande van vergaderingen met coffeebreaks, recepties, walking dinners tot grootschalige events met +500 genodigden. Om de organisatie van deze events in goede banen te leiden, gaan wij op zoek naar een Event Coördinator.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het goed verloop van de verschillende events op de locaties in Hasselt.
Je zorgt steeds voor een goede voorbereiding, planning, organisatie van de events. Daarnaast ben je natuurlijk ook voor een deel betrokken bij de de operationele uitvoering van de events.

Het werk is in te delen in volgende taken:

• contact met de klant inzake toekomstige events
• de wensen en noden van de klant omzetten naar offertes
• interne communicatie over het event en het opstellen van een draaiboek
• focus op klantenbinding en de juiste opvolging zowel voor en na het event
• personeelsplanning, zowel van het eventteam alsook onderhoud je de contacten met extra's en uitzendkantoren
• ondersteuning in bestellingen en stockbeheer

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met gevoel voor organisatie en gastvrijheid. Iemand die graag in contact is met mensen.

• Je hebt ervaring binnen de organisatie en administratie van evenementen.
• Je bent een communicatieve peoplemanager die de focus legt op klantenbinding.
• Je bent hands on en zal ook regelmatig operationeel ondersteunen bij verschillende events.
• Je bent administratief onderlegt en bent sterk in je organisatie.
• Je neemt verantwoordelijkheid en initiatief en hebt oog voor kwaliteit.
• Je beheerst de Nederlandse taal.

Je kunt rekenen op een marktconform salaris aangevuld met verschillende extralegale voordelen.

De voornaamste events zullen doordeweeks plaatsvinden, maar je werkrooster blijft flexibel. Je draagt de verantwoordelijkheid voor je eigen uurrooster, die je naargelang de evenementen zal invullen.