M&E Manager

Dit hotel heeft een strategische ligging in Gent en biedt een ruim aanbod aan faciliteiten. Er is een groot aantal multifunctionele zalen, aangevuld met heel wat vergader- en F&B-faciliteiten. Het hotel is uitermate geschikt voor de zakelijke gast, doch tijdens de weekends trekt het hotel ook een leisure publiek aan.

Het hotel begint dit jaar aan een structurele verbouwing. In verschillende fases zal het hotel en zijn F&B faciliteiten een volledige rebranding krijgen. Hierdoor zal ook het niveau van de seminaries en events een upgrade krijgen. De volledige rebranding zal af zijn tegen half 2026.

Dit hotel behoort tot een groep met meerdere hotels in België. Je komt terecht bij een fijne werkgever en tof team.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor alle seminaries en evenementen die in het hotel georganiseerd worden. Je werkt hierbij samen met een collega en wordt ondersteund door de Sales Manager en de General Manager.

Daarnaast behoren volgende zaken ook tot je takenpakket:

• je verzorgt de volledige organisatie van alle events: van het eerste contact met de klant tot de facturatie nadien
• je voorziet een uitstekende commerciële opvolging van het klantenbestand
• je zorgt voor een gestructureerde administratieve opvolging van de evenementen: oa opmaken van offertes, contracten en function sheets
• je communiceert naar de andere betrokken departementen zoals: Operations, Reservations, Sales
• je volgt proactief de Event Sales op en stuurt eventueel bij met verschillende sales acties
• je bent operationeel betrokken bij events en houdt een overzicht op alle activiteiten in het hotel
• je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de budgetten adhv forecasts
• je plant en initieert client events

We zijn hier op zoek naar ervaren Event Manager die al enkele jaren ervaring heeft binnen de hotellerie. Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Bachelor Hotelmanagement of Toerisme
• Je bent klantgericht en hebt een commerciële flair
• Je werkt zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid
• Je bent van nature een groot organisatietalent en werkt zowel proactief als productief
• Je werkt gestructureerd en houdt van een duidelijke planning
• Je bent energiek, ondernemend en creatief
• Je bent vertrouwd met het gebruik van social media
• Je hebt een goede talenkennis : Nederlands, Frans en Engels

Voor deze functie is een mooie verloning voorzien met verschillende extralegale voordelen zoals: Hospitalisatieverzekering, Eco-cheques en mooie kortingen op overnachtingen binnen de groep.

Je werkt in een 40u week en geniet daarbij van 12 ADV dagen.